ZASADY I PORADY WIZYTACJI AL I AZ W MAŁOPOLSKIEJ CHORĄGWI HARCEREK
- Wskazany czas trwania wizytacji to 24h (pełny dzień programowy), jeśli wizytacja trwa krócej to należy je traktować jako odwiedziny i raczej zrezygnować z uzupełniania arkusza. Czas wizytacji nie może przekraczać tego czasu, poza przypadkami wymagającymi interwencji.
- Za wizytacje drużyn odpowiada hufcowa, szczegółowe grafiki zbiera referentka.
- Każda drużyna powinna być zwizytowana co najmniej trzy razy do roku (AL, AZ i śródroczne).
- Przy wizytacji należy uwzględnić różnicę doświadczeń wynikającą z posiadanych stopni instruktorskich, nie może dojść do sytuacji, gdzie wizytatorka posiada niższy stopień od wizytowanej (może natomiast wchodzić w skład zespołu wizytacyjnego).
- Wizytatorka jest delegowana na wizytację przez komendę chorągwi (powinna zadbać o druk delegacji) a także przez hufcową (powinna zadbać o plan pracy wizytowanej jednostki i arkusz wizytacji, jak i zeszłoroczny arkusz!).
Wskazówki dla wizytatorek
PRZED WIZYTACJĄ
Dużo przed
- Ustal z drużynową i hufcową termin wizytacji (unikaj pionierki, początku, końca wyjazdu, akcji zgrupowania)
- Sprawdź DOJAZD i POWRÓT
- Porozmawiaj z hufcową o warunkach działania drużyny i na co zwrócić uwagę (czy ktoś realizuje próbę instruktorską, jaka kategoryzacja, czy jakieś problemy)
- Przeczytaj arkusz wizytacyjny z poprzedniej akcji tej drużyny
- na dyżurze komendantki chorągwi odbierz druk delegacji
- jeśli się da – znajdź wspólny transport (np. ktoś jeszcze jedzie na wizytację)
Dzień-dwa przed
- Skontaktuj się z komendą zgrupowania i uprzedź o przyjeździe, zapytaj o warunki bytowania (czy wziąć namiot, karimata, czy coś przywieźć, czy koszty są uregulowane, czy ktoś cię odbierze)
- Spytaj drużynowej, czy możesz coś dla nich przygotować (np nauczyć nowej piosenki pasującej do motywu) lub dowieźć (np. krzyże, lilijki)
- Wydrukuj arkusz wizytacyjny
- Przeczytaj Plan Pracy (założenia, metody, zwróć uwagę na imiona, nazwy)
- Przygotuj podarunek dla drużyny (np. wpis do kroniki, list na tablicę rozkazów, symbol)
- spakuj koniecznie własne sztućce, menażkę, kubek, pełne umundurowanie (nakrycie głowy) i latarkę
- spakuj plecak uwzględniając program drużyny (np. jeśli idą na basen – strój kąpielowy, maskowanie – strój manewrowy)
- zabierz ze sobą przekąski – dla siebie i dla kadry
- sprawdź, o której drużyna ma pobudkę
W TRAKCIE WIZYTACJI
Ogólnie
- przyjdź na wizytację JUŻ w mundurze
- zamelduj się u wartownika, zgłoś się do komendanta zgrupowania (ustalcie warunki bytowania, np. gdzie śpisz)
- nie oceniaj zgrupowania, ale to co jest bezpośrednio zależne od komendantki podobozu
- przedstaw się drużynie („spędzę z Wami dzień – fajnie!”, NIE: „wizytuję Was”)
- ustalcie z drużynową, czy zostajecie w mundurach
- ustal z drużynową sposób swojego zaangażowania w zajęcia (np. bycie punktową, wycięcie materiałów, granie na gitarze)
- ustal z drużynową plan wizytacji (czy przyboczne biorą udział w podsumowaniu, rozmowa o próbach pwd, problemach wychowawczych, kiedy arkusz)
- szanuj potrzeby podobozu (jedzenie, odpoczynek, higiena etc.)
- bierz czynny udział w zajęciach (zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami, z poszanowaniem odrębności szóstek/ zastępów/ wieku szeregowych)
- zwróć uwagę na wartość merytoryczną zajęć, ich adekwatność do założeń wychowawczych, przeprowadzenie dnia w oparciu o zaspokojenie potrzeb WSZYSTKICH uczestniczek podobozu oraz znajomość, i stosowanie regulaminów *
- Stwórz warunki do rozmowy, których mogą potrzebować inne osoby oprócz drużynowej (np. drugi wychowawca, przyboczna etc.)
- rozwiewaj swoje wątpliwości na bieżąco (a nie tylko podczas uzupełniania arkusza)
- potrzeby podobozu nad arkuszem (wizytacja ma pomóc podobozowi, a nie uzupełnić arkusz)
- weź pod uwagę (w mądry sposób) tradycje środowiska
- odprawa – tu obserwuj uważnie, wypowiedz swoje zdanie nie podważając autorytetu drużynowej, zapisz i podziel się z drużynową podczas podsumowania
- nie egzaminuj – obserwuj i rozmawiaj (nie rób notatek jak w szkole, chyba ze wiesz że coś ważnego może Ci później wypaść z głowy)
- rób zdjęcia – inspiruj się i innych
Podsumowanie
- zacznij i skończ koniecznie na dobrych rzeczach
- postaraj się wypełnić arkusz podczas akcji
- przeglądnij dokumentację podobozu
- po uwagach negatywnych razem z drużynową zastanówcie się nad rozwiązaniem, podaj inspiracje, pomysły. Upewnij się, że drużynowa rozumie w czym problem
- zwróć uwagę na sposób mówienia (komunikat JA, nie używaj ogólników – bazuj na konkretach)
- doceń wkład każdej osoby w organizację akcji
- zapewnij komfort uzupełniania arkusza (SEN, światło, stół)
- podczas podsumowania nie zakłócajcie ciszy nocnej/ poobiedniej
- pisz estetycznie w arkuszu
PO WIZYTACJI
- zostaw ślad po sobie
- pożegnaj się z komendą zgrupowania, PRZEKAŻ JEJ SWOJE WNIOSKI
- przekaż skan arkusza do hufcowej OD RAZU po powrocie
- razem ze skanem przekaż hufcowej spostrzeżenia poza-arkuszowe
- w terminie rozlicz delegację
- przekaż hufcowej oryginał arkusza
Poradnik DLA WIZYTOWANEJ
- udostępnij materiały, o które poprosi Cię hufcowa (np. uwagi do planu)
- przedstaw wizytatorkę drużynie
- przedstaw swój podobóz (przyboczne, zastępowe)
- zapytaj się, czy ma zapewnione warunki bytowania
- korzystaj z odwiedzin, zainspiruj się! Nie bój się pytać, czy poruszać trudnych tematów (jeśli potrzebujesz – wyżal się!)
- pamiętaj, że możesz wizytatorkę o coś poprosić (np. o stanie na punkcie)
- Wizytatorka ogląda Twój podobóz “w akcji”. Oczywiście, że chcesz pokazać się z jak najlepszej strony. Pamiętaj jednak, że wizytacja nie może zakłócać spełniania potrzeb Twoich harcerek. Jeżeli z jakiegoś powodu potrzebujecie akurat w tym czasie np. Zrobić pranie, to nie zmieniaj tego na zajęcia, “bo wizytacja”. Pamiętaj – wizytatorka też była kiedyś po drugiej stronie arkusza 🙂
- przygotuj podziękowanie/ upominek
Po powrocie przekazujemy arkusz oraz nasze obserwacje hufcowej.
Jeśli z jakichś ważnych powodów na ustaloną wizytację nie pojedziesz, to Twoim obowiązkiem jest znalezienie zastępstwa.