Regulamin

I. ZADANIA

1. Zapewnienie właściwego poziomu merytorycznego realizowanych prób instruktorskich
2. Przygotowanie zaplecza organizacyjnego, umożliwiającego sprawne funkcjonowanie zarówno Komisji, jak i prób instruktorskich

II. FORMY I ORGANIZACJA PRACY

1. Opracowanie planu pracy KI i zapoznanie z nim instruktorek.
2. Spotkania Komisji:
   • odbywają się zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem, przy obecności co najmniej 50% składu Komisji; harmonogram spotkań jest dostępny na stronie www MChHek oraz w lokalu Chorągwi
   • obrady prowadzi przewodnicząca lub wyznaczona przez nią osoba
   • spotkania są każdorazowo protokołowane, protokół jest odczytywany na początku kolejnego spotkania
   • posiedzenia KI są zamknięte (poza przypadkami przewidzianymi w regulaminie)
   • w przypadku rozpatrywania spraw osobowych, instruktorki uczestniczące w obradach zobowiązane są do dochowania tajemnicy, a decyzje podejmowane są w miarę możliwości jednogłośnie (bez głosów sprzeciwu)
   • do udziału w spotkaniach Komisji mogą być zapraszane instruktorki odpowiedzialne za realizację poruszanych przez Komisję problemów,
   • instruktorki Chorągwi mogą prezentować własne stanowisko na temat pracy Komisji i prób instruktorskich, poprzez udział w spotkaniu Komisji, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu i tematu z Przewodniczącą Komisji
3. Utrzymywanie kontaktu z Komendą Chorągwi i hufcami, w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania prób instruktorskich (np. odwiedziny, rozmowy z instruktorkami, zbiórki z hufcowymi)
4. Współpraca z instruktorkami Chorągwi, w szczególności opiekunkami prób (np. rozmowy indywidualne o zaawansowaniu próby i dalszych planach jej realizacji, zbiórki dotyczące sposobu realizowania prób, problemów opiekunek)
5. W miarę potrzeb powołanie zespołów, do realizacji określonych zadań, w uzgodnieniu z Komendą Chorągwi
6. Wnioskowanie o umieszczenie w planie pracy Chorągwi i hufcowych zbiórek instruktorskich (seminaria, konferencje), w których udział pozwoli instruktorkom zaprezentować wartości wymagane programem próby, a także jej kształtować.
7. Zasięganie opinii w środowisku instruktorskim Chorągwi i występowanie o zmiany w regulaminach stopni instruktorskich do odpowiednich władz
8. Formułowanie wniosków dotyczących dalszej pracy Komendy Chorągwi, Szkoły Instruktorskiej i hufców

III. TRYB PROWADZENIA PRÓB INSTRUKTORSKICH

1. PRÓBA PRZEWODNICZKI:
   1. początek próby stanowi objęcie funkcji wychowawczej przez kandydatkę do stopnia przewodniczki (po ukończeniu właściwego kursu metodyki)
   2. nad realizacją próby czuwa opiekunka, którą jest hufcowa
   3. po upływie co najmniej 6 miesięcy od objęcia funkcji wychowawczej hufcowa składa do KI OPINIĘ o kandydatce, zawierającą następujące dokumenty (druki w załączeniu):
      – opinia przełożonej
      – opinia ze środowiska
      – raport z wizytacji jednostki
   4. po zapoznaniu się z w/w dokumentami KI spotyka się z kandydatką oraz jej hufcową i ustala dalszy przebieg próby
   5. KI może zalecić dodatkową wizytację jednostki przekazując wizytatorce odpowiednie zalecenia wynikające z próby
   6. zalecenia KI dotyczące realizacji próby przekazywane są na piśmie opiekunce próby
   7. Hufcowa w terminie nie później niż 2 miesiące przed planowanym zamknięciem próby składa WNIOSEK O ZAMKNIĘCIE PRÓBY PWD (druki w załączeniu)
   8. stopnie nadawane są w terminach: 16 stycznia, 22 lutego, 3 maja, 15 sierpnia, 11 listopada
   9. szczegółowy harmonogram składania opinii i wniosków:
      

      termin złożenia wniosku	planowany termin zamknięcia stopnia
      do 11 listopada	16 stycznia lub 22 lutego
      do 16 stycznia	3 maja
      do 3 maja	1 września
      do 1 września	11 listopada

2. PRÓBA PODHARCMISTRZYNI:
   1. początek próby stanowi moment przyznania stopnia przewodniczki
   2. nad realizacją próby czuwa opiekunka, którą kandydatka wybiera spośród instruktorek Chorągwi, o swoim wyborze informuje KI nie później niż 3 m-ce po rozpoczęciu próby
   3. Komisja Instruktorska zatwierdza wybór opiekunki
   4. po upływie co najmniej 2 lat próby opiekunka składa do KI OPINIĘ o kandydatce, zawierającą następujące dokumenty (druki w załączeniu):
      – opis przebiegu służby instruktorskiej
      – sprawozdanie kandydatki z próby
      – opinia opiekunki
      – opinia przełożonej
   5. po zapoznaniu się z w/w dokumentami KI spotyka się z kandydatką oraz jej opiekunką i ustala dalszy przebieg próby
   6. KI może zalecić wizytację jednostki przekazując wizytatorce odpowiednie zalecenia wynikające z próby
   7. zalecenia KI dotyczące realizacji próby przekazywane są na piśmie opiekunce próby
   8. opiekunka w terminie nie później niż 2 miesiące przed planowanym zamknięciem próby składa WNIOSEK O ZAMKNIĘCIE PRÓBY PHM (druki w załączeniu)
   9. stopnie nadawane są w terminach: 22 lutego, 3 maja, 15 sierpnia, 11 listopada
   10. szczegółowy harmonogram składania opinii i wniosków:
       

       termin złożenia wniosku	planowany termin zamknięcia stopnia
       do 16 stycznia	3 maja
       do 3 maja	1 września
       do 1 września	11 listopada

3. PRÓBA HARCMISTRZYNI:
   1. KI współpracuje z komisją harcmistrzyń w zakresie zdobywania stopnia harcmistrzyni przez instruktorki z terenu Chorągwi
   2. KI wraz z Komendantką Chorągwi opiniuje wnioski o mianowanie harcmistrzyń z terenu Chorągwi

IV. WSPÓŁPRACA ZE SZKOŁĄ INSTRUKTORSKĄ

1. Czuwanie nad prawidłowym przebiegiem kształcenia, w szczególności spotkania Komisji z kadrą Szkoły Instruktorskiej, bądź instruktorkami odpowiedzialnymi w Chorągwi za organizowanie poszczególnych kursów:
   1. Kurs przewodniczek
      – wyznaczona przez KI członkini komisji współpracuje z kadrą kursu / wizytacja
   2. Kurs podharcmistrzyń
      – KI powołuje na kurs podharcmistrzyń instruktorki chorągwi, które spełniają poniższe warunki
      • przyznanie stopnia pwd miało miejsce nie później niż rok przed powołaniem na kurs phm
      • instruktorka bierze czyny udział w życiu swojej jednostki i w życiu Chorągwi
      • instruktorka uczestniczyła w spotkaniach dla instruktorek-przewodniczek

      – wyznaczona przez KI członkini komisji współpracuje z kadrą kursu / wizytacja

   3. Kurs harcmistrzyń
      – KI (członkinie w stopniu hm) powołuje na kurs harcmistrzyń instruktorki chorągwi, które spełniają warunki wymagane przed komendę kursu hm
2. Komendantki kursów po zakończeniu kursów przekazują do KI pisemne opinie o każdej z uczestniczek oraz instruktorek prowadzących zajęcia, jeżeli prowadzenie zajęć stanowiło część ich próby

V. WIZYTACJE

1. Wizytacje z ramienia KI przeprowadzone są przez instruktorki Komisji oraz przez instruktorki upoważnione do tego przez Komisję

VI. DOKUMENTACJA

1. Na okres kadencji, Komisja sporządza plan pracy
   – do archiwum Komisji
   – dla Komendy Chorągwi
   – dostępny dla instruktorek
2. Plan pracy winien obejmować:
   – zadania szczegółowe Komisji na okres kadencji i sposób ich realizacji
   – terminarz spotkań Komisji
3. Dokumentacja Komisji Instruktorskiej zawiera:
   – wzory obowiązujących w Chorągwi druków, związanych z przebiegiem prób,
   – dokumentacja przebiegu prób kandydatek oraz wnioski o zamknięcie
   – opinie po kursach
   – raporty z wizytacji przeprowadzonych z ramienia Komisji
   – aktualne listy opiekunek stopnia podharcmistrzyni i harcmistrzyni
   – aktualne listy potencjalnych opiekunek stopnia podharcmistrzyni i harcmistrzyni (instruktorek mogących pełnić tą rolę) i przekazywanie ich do wiadomości instruktorek
   – pisma przychodzące
   – pisma wychodzące
   – protokoły posiedzeń Komisji

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin KI jest dokumentem wewnętrznym Komisji Instruktorskiej Małopolskiej Chorągwi Harcerek
2. Wszelkie zmiany w regulaminie mogą zostać wprowadzone większością głosów

Regulamin został zatwierdzony przez Komisję Instruktorską dnia 8 czerwca 2006 roku.